管理組合運営業務
基幹事務
1.管理組合会計の収入・支出の管理をしっかり行います！
- 1.管理組合収支予算案及び収支決算書の作成
- 2.管理組合収支状況の報告
- 3.管理組合会計帳簿の作成、各種帳簿類の保管
2.出納の徹底管理はお任せください！
管理組合にとって重要で最も複雑な業務が、管理費やその他の徴収、支払いを行うことです。管理委託契約に基づき、管理費等の請求から、未納者の管理・催促及び各種支払い、決算報告書の作成まで正確で明瞭な報告を行います。
- 1.管理組合員の皆様に対する管理費の収納業務
- 2.管理費等滞納者に対する督促
- 3.管理費の入金、未入金の報告
- 4.管理組合の諸経費の支払い等
3.安心な暮らしをお約束するために、長期的な計画で建物を管理致します！
～建物の維持又は修繕に関する企画及び実施の調整～
適切な時期に適切な修繕工事を施すことで建物の耐用年数は伸び、外観は美しく保たれ、資産価値も維持されます。屋上、バルコニー等の防水機能回復、外壁補修等の大規模改修工事はもとより、安全対策やバリアフリーのご提案等、マンションの現状を充分に把握した定期的な修繕計画をご提案致します。
- 1.長期修繕計画案の作成、修繕積立金計画の策定
- 2.建物及び諸施設の保守点検等の企画、調整に関する業務
4.理事会・総会運営業務をお手伝い致します！
理事会・総会の開催に際して必要となる総会案内の素案や資料の作成、開催通知、会場の準備、議事録の作成補助等、管理組合運営全般にわたりバックアップします。 その他、管理組合運営についてのアドバイスや管理組合活動に必要な事務管理業務をお手伝い致します。
基幹事務以外にどんな管理事務をしてくれるの？
1.管理員業務
マンションの規模、エリア、ご予算に応じて常駐（住み込み）管理方式と巡回管理方式を、ご選択頂いております。巡回管理の場合、ご所有者様や賃借人の方との応対等の問合せは、弊社にて一括して窓口となり対応致します。また、建物・設備の異状や緊急時の連絡等、細やかな気配りでマンションライフをサポートします。
- 営業時間
- 9：00～18：00
- 休日
- 国が定める休日並びに株式会社ライフメンテナンスが定める有給休暇（夏期休暇及び年末年始休暇を含む）は休暇と致します。但し、緊急事態発生時、その他やむを得ない場合は当該時間外に適時執務致します。また、営業時間外並びに休日の対応につきましては、集中管理センターにて受付を行っております。
共用部分に係わる鍵の保管や貸し出し、居住者の入居・退去時の各種届出の受理、官公庁との必要な立会い、諸設備や共用部分の営繕工事時の居住者様への告知から外注業者の監督を行います。
2.清掃業務
エントランスやエレベーターホール、廊下、階段、ゴミ置場等、マンションには多くの清掃箇所があります。この為、マンションの形状等により、清掃仕様書通りでは満足できない部分が生じてしまう事もあります。清掃業務には、その作業内容によって、日常清掃、定期清掃がございますが、管理組合様との協議の下、実情に即した清掃仕様の提案を行い快適さと資産価値の維持に努めております。
- 日常清掃
- 実施日 毎週月曜日から土曜日
- 業務内容
- 敷地内/ゴミ拾い清掃 建物内/掃き・拭き清掃
- 定期清掃
- 月1回～ エントランス・エレベーターホール・廊下の床面の機械洗浄等
3.日常点検業務
建物、諸設備、諸施設の外観目視点検は大切な業務のひとつです。また、照明の点灯と消灯、照明器具や電球等の点検を行い、居住者の皆様が快適に安心して暮らせる住空間の維持に努めております。
4.設備管理業務
点検業務等の際に発見した、日常的な小修繕業務については、修繕が必要な箇所の調査結果や対策・修繕方法等を管理組合様へ報告の上、費用の相見積り、修繕業者の選定を行い、工事の履行状況、完了チェックを致します。
- エレベーター設備
- 1回/月 保守点検 ・ １回/年 法定点検
- 消防設備等
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2回/年 法定点検
警報設備・避難器具・消火設備などの消防設備点検は、万一の緊急時に安全に使用できるように消防法規定により義務付けられております。定期的な機器の作動点検・外観点検・機能点検や総合点検を実施、点検結果を記録し、管轄の消防機関や市町村などへ所定の書式による報告を致します。 - 給水施設
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1回/年 法定点検（貯水槽清掃）
マンション等の集合住宅では、水道水をいったん受水槽や高架水槽に貯めてから各お部屋へ送る方式が一般的ですが、各水槽の管理が充分でないと、水槽内に汚れが溜り、飲み水としての安全性が損なわれてしまいます。この為、水道法や自治体の指導により、年1回以上の各水槽の清掃や設備点検、水質検査などが義務付けられています。弊社では、年1回、受水槽や高架水槽の洗浄、消毒、水質検査、給水ポンプユニット、給水配管系等の点検を実施しております。また、所轄保健所への報告、および記録の保管を行い、安全で安定した水の供給を守っております。 - 建物、諸設備
- 1回/月 外観目視点検
その他、適時対応致します！
- 保守点検等の企画、調整に関する業務
- 緊急対応業務（24時間365日対応）遠隔監視による共用部設備の異常やトラブルに対する緊急出動はもちろん、居住者様からの電話連絡による緊急依頼に対して速やかに状況を確認し、警備会社、設備会社と連携をとり問題に対処致します。
- 外注業者の監督
- 管理共有部分の鍵の保管
- 居住者からの苦情、要望等の取次ぎ
- 共用灯の取替
- 各戸水道検針業務
- 注１）管理業務には、警備業法第２条第１項に規定する警備業務及び消防法第８条の規定により防火管理者が行う業務は含まれておりません。
- 注２）上記点検及び清掃等の実施時期・回数は一般的なものであり、実際には各管理組合様とご協議の上、実施致します。
